Office Manager / Personal Assistant (w/m/d) in Teilzeit

Job Posted 26/01/2024
Anonymous
Cologne, North Rhine-Westphalia
Germany
Category Administrative
Employee
Full-Time
Industry
Pharmaceutical
Job Description

Aufgaben
 

  • Freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang
  • Bearbeiten der Eingangspost inkl. Fristenerfassung
  • Vorbereitende Buchhaltung erledigen (z.B. Rechnungen dokumentieren)
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
  • Termin- und Reisekoordination und -management für unsere Geschäftsleitung
  • Reisekostenabrechnung und Fuhrparkmanagement
  • Vor-und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Mitwirken bei der Organisation von Teamevents und Kundenterminen
  • Vertretungsweise Übernahme von administrativen Aufgaben

     

Qualifikation
 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management
  • Erfahrung mit der Neugestaltung/-planung von Büroflächen
  • Stark ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
  • Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

     

Benefits
 

  • Du gestaltest das Unternehmen grundlegend mit, unterstützt durch Business Angels und einer Menge Energie aus dem Team
  • Verstehe und entwickle einen Pioniermarkt
  • Sei Teil eines starken Teams mit einer jungen und motivierten Unternehmenskultur
  • Enges Zusammenarbeiten mit dem Gründerteam
  • Regelmäßige Teamevents und Workshops
  • Starkes Wachstum in der Karriere und deiner Persönlichkeit
Employer

Berlin
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Germany
InternationalCBC Berlin 2024