Office Manager / Personal Assistant (w/m/d) in Teilzeit

Aufgaben
 

• Freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang
• Bearbeiten der Eingangspost inkl. Fristenerfassung
• Vorbereitende Buchhaltung erledigen (z.B. Rechnungen dokumentieren)
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Termin- und Reisekoordination und -management für unsere Geschäftsleitung
• Reisekostenabrechnung und Fuhrparkmanagement
• Vor-und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Mitwirken bei der Organisation von Teamevents und Kundenterminen
• Vertretungsweise Übernahme von administrativen Aufgaben
  
   

Qualifikation
 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management
• Erfahrung mit der Neugestaltung/-planung von Büroflächen
• Stark ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
   

Benefits
 

• Du gestaltest das Unternehmen grundlegend mit, unterstützt durch Business Angels und einer Menge Energie aus dem Team
• Verstehe und entwickle einen Pioniermarkt
• Sei Teil eines starken Teams mit einer jungen und motivierten Unternehmenskultur
• Enges Zusammenarbeiten mit dem Gründerteam
• Regelmäßige Teamevents und Workshops
• Starkes Wachstum in der Karriere und deiner Persönlichkeit