Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Job Posted 26/01/2024
Anonymous
Munich, Bavaria
Germany
Category Administrative
Employee
Full-Time
Industry
Healthcare / Health Services
Job Description

DEINE AUFGABEN

Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Du berichtest direkt an unsere Geschäftsführung und spielst dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management Boards.

 

  • Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, übernimmst die gesamte Terminkoordination und verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen.
  • Du bist erster Ansprechpartner Deiner Kollegen und Kolleginnen und hast die Büroorganisation im Blick.
  • Für externe Kooperationspartner organisierst Du alle Termine, bereitest diese perfekt vor und übernimmst das telefonische und schriftliche Anfragen-Management.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung auch operativ durch den Austausch mit Behörden und kümmerst Dich ebenfalls um die Einhaltung aller wichtigen Fristen.
  • Du bereitest Präsentationen vor, betreibst Recherche zu bestimmten Themen und bist Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten.

 

DEIN PROFIL

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, gerne auch mit Weiterbildung zur Management-Assistenz, oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche absolviert.
  • Du konntest erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, idealerweise in der Pharmaindustrie sammeln, und bist offen, hier Deine Kompetenzen weiterauszubauen.
  • Du hast eine aufgeschlossene, freundliche und serviceorientierte Art und bist gerne im Austausch mit Kooperationspartnern sowie Kollegen und Kolleginnen.
  • Du zeichnest Dich durch eine hohe Proaktivität, Organisationsstärke und Wissbegierde aus.
  • Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut aus und bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

 

UNSER VERSPRECHEN

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Wir bieten ein innovatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und den Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich:

 

  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiterentwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegenseitigen Austausch leben.
  • Verantwortung – nach einer Einarbeitungsphase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team-Lead bekommst Du die Gelegenheit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneurship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes!
  • Flexibles Arbeiten – unsere Teams arbeiten anteilig aus dem Homeoffice und vor Ort, so kannst Du Deinen Arbeitsalltag eigenständig und individuell gestalten.
  • Frische Vitamine – wöchentlich wirst Du mit unserem Obstkorb versorgt, der Dir die nötige Energie verleiht.
  • Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich – ob Sommerfest, der traditionelle Wiesn-Besuch oder die alljährliche Weihnachtsfeier.
  • Eine Dachterrasse mit Alpenpanorama – entspanne Dich während der Mittagspause und tanke Sonnenstrahlen bei gutem Wetter.
 
Employer

Berlin
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Germany
InternationalCBC Berlin 2024