WORKPLACE & EXPERIENCE MANAGER (F/M/D)

About the job

Die Sanity Group hat sich zum Ziel gesetzt, die Lebensqualität von Menschen in Europa durch den sinnvollen Einsatz von Cannabinoiden zu verbessern. In unserem Fokus stehen dabei neben Arzneimitteln auch Wellbeing- und Kosmetikprodukte auf Cannabinoidbasis. Wir arbeiten und forschen aktiv an neuen Medizinprodukten, innovativen Dosierungsformen sowie technologischen Produkten zur Weiterentwicklung der Infrastruktur. Hilf mit, das volle Potenzial der Cannabispflanze und ihrer Inhaltsstoffe zu entschlüsseln und den Menschen nutzbar zu machen.

Du möchtest mit uns den Europäischen Cannabis Markt revolutionieren? Du hast Lust auf ein innovatives und agiles Start-Up? Arbeitest pragmatisch, hands-on und möchtest kontinuierlich wachsen?

Du findest aber keine deinem Profil und deinen Interessen entsprechende Rolle?

Dann freuen wir uns auf deine Initiativbewerbung inkl. kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, präferierter Einsatzbereich, Kernkompetenzen, ggf. Relevante Zeugnisse und Zertifikate!

In regelmäßigen Abständen sichten wir die Initiativbewerbungen und melden uns bei dir, sobald sich eine passende Stelle für dich anbietet, welche deinen Interessen und Kompetenzen entspricht.

• Office Management:
  • Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeiter:innen im Office zurechtfinden und wohlfühlen
  • Du bist dabei erste:r Ansprechpartner:in in allen Office Angelegenheiten und sorgst proaktiv dafür, dass unser Workplace schön, koordiniert und aufgeräumt ist
  • Du verantwortest den organisatorischen Ablauf unsere Offices und kümmerst dich um die Bestellungen des täglichen Office Bedarfs (Lebensmittel, Getränke, Büromaterial etc.)
  • Du empfängst und begrüßt unsere Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Administration:
  • Du bearbeitest den Postein,- und Ausgang und kümmerst dich um die Verwaltung unseres Schlüsselsystems und Kurierdienste
  • Du bist Kontaktperson für unsere Dienstleister:innen (Hausverwaltung, Hausmeister:innen, Reinigungsdienst etc.) und koordinierst Wartungsarbeiten
  • Du koordinierst dich mit unserem IT-Team und supportest das People & Culture Team bzgl. des On- und Offboardings
  • Du verwaltest das Officebudget, koordinierst und prüfst Ausgaben, Abrechnungen und Rechnungen
• Projektmanagement:
  • Du betreust den Office Umbau von der Planung bis zur Umsetzung im Sparring mit dem Projektteam mit dem Ziel eine passende Workplace Experience zu schaffen
  • Du initiierst und organisierst in- und externe Events
  • Du bist verantwortlich für die Office Prozesse und/oder entwickelst sie weiter
  • Du bist die Koordinator:in und Ansprechpartner:in für Betriebssicherheit, Arbeitsschutz und ein:n Betriebsärzt:in

DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS

• Du kannst dich mit unserer Mission, den europäischen Cannabis Markt zu revolutionieren, identifizieren und willst einen großen Beitrag dazu leisten
• Du konntest bereits fundierte Erfahrung im Office Management in einer dynamischen Organisation sammeln
• Vielleicht hast du auch Erfahrung im Projektmanagement – oder in vergleichbaren Tätigkeiten wie z.B. in der Hotellerie oder Eventplanung
• Du bist ein Organisationstalent – auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick durch deine Erfahrung im agilen Umfeld
• Du hast ein sicheres, souveränes und freundliches Auftreten gegenüber Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Du kommunizierst gerne und verfügst über ein hohes Maß an Empathie
• Du bist proaktiv, flexibel und verantwortungsbewusst
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Wir pflegen einen unkomplizierten Umgang miteinander in flachen Hierarchien und mit kurzen Entscheidungswegen
• Wir leben eine offene Kultur und agile Arbeitsweise mit viel Raum zum Gestalten und Platz für deine Ideen
• Wir bezahlen fair – orientiert an der Position und deiner Qualifikation und Erfahrung
• Wir bieten interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, denn Stillstand bedeutet Rückschritt
• Wir supporten deine USC-Mitgliedschaft
• Wir leben eine Fehlerkultur mit dem Motto “Fail fast”, denn Fehler machen uns besser, wenn wir transparent und konstruktiv damit umgehen und daraus lernen
• Wir organisieren Teamevents und Corporate Volunteering für jede Menge Spaß und Purpose neben der Arbeit

What You Should Know

Sanity Group was founded in 2018 by Finn Age Hänsel and Fabian Friede. The company now employs a team of over 90 employees in Germany at its headquarters in Berlin and its production facility near Frankfurt am Main. Sanity Group brands include Vayamed (pharmaceuticals), Sanity Science (research and production), Belfry Medical (medical devices), VAAY (CBD products) and This Place (natural cosmetics). The company is supported strategically and financially by venture capital companies such as HV Capital as well as by various business angels such as music producer Will.i.am, TV entertainer Klaas Heufer-Umlauf, football player Mario Götze and model Stefanie Giesinger.